Köln: 21.–23.03.2023 #Mustermesse

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Kontakt
Wichtige Ausstellerinformationen

Sehr geehrte Aussteller,
in wenigen Wochen öffnet die [Messename] 20XX ihre Tore. Wir freuen uns sehr, Sie als Aussteller der Messe in Köln begrüßen zu dürfen. Damit Ihre Messebeteiligung problemlos und erfolgreich verläuft, haben wir das Wichtigste für Sie nochmals zusammengefasst.

Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Herzliche Grüße aus Köln!
Ihr [Messename]-Team

Anlieferung Ihrer Messegüter an den Stand

Bitte benutzen Sie folgende Anschrift zur Anlieferung:

Koelnmesse GmbH
[MESSENAME] 20XX
Ausstellername xxx
Name einer auf Ihrem Stand zur Paketannahme berechtigten Person xxx
Halle xx Gang x Stand xxx
Messeplatz 1
50679 Köln
Deutschland

Bitte beachten Sie, dass unser messeeigenes Personal nicht befugt ist, Ihre Messegüter in Empfang bzw. in Verwahrung zu nehmen. Gegebenenfalls können Sie aber Material bis zum Beginn des Standbaus bei einer unserer Vertragsspeditionen einlagern:

Schenker
Tel. +49 221 981 31-8821
Fax: +49 221 981 31-8890

Auf- und Abbauzeiten

Nach Aufbauende müssen die Messegänge komplett freigehalten werden. Dies ist notwendig, um Teppiche ordnungsgemäß verlegen zu können und Bodenflächen entsprechend schwärzen zu können.

Aus veranstaltungstechnischen Gründen darf der Abbau Ihres Standes am letzten Messetag (XX.XX.XXXX) erst nach XX:XX Uhr erfolgen und muss am XX.XX.XXXX um XX:XX Uhr abgeschlossen sein. Ebenso dürfen Exponate nicht vor XX:XX Uhr aus den Messehallen entfernt werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass im Sinne Ihrer und unserer Besucher keine Ausnahmen genehmigt werden können.

Ausstellerbetreuung

Ihre Anlaufstelle bei Problemen und Wünschen ist während des Aufbaus und der Messe das Aussteller Service Center im Service Center Nord. Sie erreichen uns selbstverständlich auch unter den gewohnten Rufnummern.

Ihre Ansprechpartner:

Frau Stefanie Mauritz, Projektmanagerin
Tel. +49 221 821-2941
E-Mail: s.mauritz@koelnmesse.de

Frau Michaela Weiden, Vertriebsmanagerin
Tel. +49 221 821-3270
E-Mail: m.weiden@koelnmesse.de

Frau Svenja Hummel, Projektassistenz
Tel. +49 221 821-2647
E-Mail: s.hummel@koelnmesse.de

Frau Kimberly Götzl, Projektteam
Tel. +49 221 821-2671
E-Mail: k.goetzl@koelnmesse.de

[KONTAKTDATEN ANPASSEN]

Ausweise

Bitte beachten Sie, dass während der Auf- und Abbauzeiten verstärkt Ausweiskontrollen durchgeführt werden und somit eine Ausstattung Ihres Standbau-Personals mit Arbeitsausweisen dringend notwendig ist. Sollten Sie noch Arbeitsausweise benötigen, senden Sie uns eine E-Mail an E-Mail Kontakt

Arbeitsausweise

Die Arbeitsausweise sind in der gesamten Aufbauzeit (XX.-XX.XX.XXXX bis XX:XX Uhr) sowie Abbauzeit (XX.XX.-XX.XX.XXXX bis XX:XX Uhr) gültig. Diese Ausweise sind nicht als Fahrausweis im Verkehrsbund Rhein-Sieg (VRS) und Bahnen und Zügen der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) nutzbar. Die Arbeitsausweise sind kostenfrei!

Ausstellerausweise

Zusammen mit der Standmietenrechnung erhalten Sie von uns eine Anzahl kostenloser Ausstellerausweise. Mit diesen Ausweisen können Sie kostenlos Busse, Bahnen und Züge der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) und des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) im Zeitraum XX.-XX. [Monat] XXXX nutzen (Ausstellerausweis = Fahrausweis!). Bitte vergessen Sie Ihre Ausweise nicht zu Hause.
Ein kostenloser Ersatz bei Verlust ist leider nicht möglich!

Catering Service

Wenn Sie ein Standcatering benötigen wenden Sie sich gerne an unseren Vertragspartner:

Aramark
Kornelius-Tomasz Czok
Tel. +49 221 284-8588
Fax +49 221 254-8599
E-Mail Kontakt

Dolmetscher Service

Für kurze Gespräche von maximal einer Stunde können Sie gerne den kostenlosen Dolmetscher Service nutzen. Wenden Sie sich hierzu einfach an die Dolmetscher, die im Kassenbereich im Eingang der Halle X zu finden sind. [TEXT ANPASSEN]

Einfahrt in das Messegelände

Um einen reibungslosen Transport innerhalb des Messegeländes während der Auf- und Abbauzeiten zu gewährleisten, bitten wir angefügten Verkehrsleitfaden und Verkehrslenkungsplan genauestens zu prüfen und die entsprechenden Informationen an die von Ihnen beauftragten Standbauunternehmen sowie evtl. Logistik – Dienstleister weiterzuleiten.

Bei Fragen bezüglich Verkehrslenkung kontaktieren Sie bitte unseren Kollegen:

Herr Roman Gersch
Tel. +49 221 821-2670
E-Mail Kontakt

Diese Unterlagen stehen Ihnen hier auch als Downloads zur Verfügung.

Verkehrslenkungsplan (Link auf PDF einsetzen)

Verkehrsleitfaden (Link auf PDF einsetzen)

Eingänge

Für Aussteller und Besucher ist der Eingang an Halle X geöffnet. [TEXT ANPASSEN]

Eu‘Vend & coffeena Night [ANPASSEN]

Die Eu‘Vend & coffeena Night findet am Messe[WOCHENTAG], XX. [MONAT] XXXX statt. Entspannen Sie nach einem erfolgreichen Messetag bei der Party-Night in der Flora Köln und erleben Sie die Preisverleihung des Vending Star 2019, der in diesem Jahr bereits zum sechsten Mal verliehen wird. Eintrittskarten können Sie zum Preis von 80,00 EUR hier bestellen. [TEXT ANPASSEN]

Eventprogramm

Zur [MESSENAME] XXXX erwartet Sie ein umfangreiches Eventprogramm.
Nähere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter folgenden Link: [Link EVENTPROGRAMM]

Fragen zum Standaufbau

Falls Sie für Ihre Messebeteiligung noch Fragen zum Standaufbau haben, werden Ihnen unsere Kollegen der Veranstaltungstechnik gerne behilflich sein:

Herr Michael Engelke
+49 221 821 2184
E-Mail Kontakt

Gutscheine

Haben Sie daran gedacht, Ihre besten Kunden und Partner mit unseren Eintrittskarten-Gutscheinen einzuladen? Dies ist ein unschlagbar günstiger Weg, Entscheider auf Ihren Messestand zu holen, denn aufgrund des mit Ihrer Anmeldung gebuchten Besucher-Promo-Paketes entstehen für Sie keine zusätzlichen Kosten. Alle eingelösten Gutscheine oder Codes werden Ihnen nicht zusätzlich berechnet!
Der Empfänger registriert sich mit dem Gutschein im Ticket-Shop der [MESSENAME] ([LINK TICKETS] www.euvend-coffeena.de/tickets ) und erhält sein kostenloses Eintrittsticket per E-Mail. Mit diesem Ticket hat Ihr Kunde direkten Zugang zum Messegelände und kann ohne Wartezeiten die Messe betreten.

Hinweis auf inoffizielle Ausstellerverzeichnisse

Bei zahlreichen Ausstellern sorgen sogenannte Eintragungsofferten für anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse für Missverständnisse und Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe des offiziellen Messekataloges beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die den offiziellen Messe-Katalog der Koelnmesse GmbH nicht betreffen.
Der offizielle Messekatalog der Eu‘Vend & coffeena als Bestandteil des Mediapaketes wird grundsätzlich von der Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem von Koelnmesse GmbH beauftragten Katalog-Verlag NEUREUTER FAIR MEDIA herausgegeben. Der Pflichteintrag in den offiziellen Messekatalog erfolgt ausschließlich über das von NEUREUTER verschickte Formular. Darüber hinausgehende Einträge in den offiziellen Messekatalog können nur bei der Koelnmesse GmbH oder NEUREUTER FAIR MEDIA bestellt werden.

Hotel Service

Benötigen Sie noch eine Übernachtung? Ein Hotel, Privatzimmer oder möbliertes Apartment können Sie buchen unter hotelservice.koelnmesse.de oder Sie senden Ihre Anfrage an: E-Mail Kontakt

Informationsstand Produktpiraterie – „No Copy!“

Mit der Unterzeichnung eines „Intellectual Property Memorandums“ hat die Koelnmesse ein deutliches Zeichen für einen fairen Wettbewerb im Rahmen von Messeveranstaltungen und gegen die Verletzung von Schutzrechten an ausgestellten Produkten gesetzt. Die Koelnmesse wird auch bei der [MESSENAME] XXXX eng mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten, um etwaige Verletzungen von geistigen Eigentumsrechten schnell und wirkungsvoll zu ahnden und deren Wiederholung zu verhindern.

Koelnmesse unterstützt Aussteller, die Verletzung ihrer Rechte befürchten, durch Beratung oder Vermittlung ausgewiesener Spezialisten wie Rechtsanwälte oder Patentanwälte. Unser Informationsstand steht Ihnen im Service Center Nord als Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen während der Veranstaltung zur Verfügung.
Wir bitten alle Aussteller, uns konkrete Verdachtsmomente zu möglichen Schutzrechtsverletzungen im Rahmen der [MESSENAME] XXXX mitzuteilen. Soweit Sie Ihre Produkte bereits geschützt haben, sollten Sie alle entsprechenden Unterlagen zur Messe mitbringen.

Internet an Ihrem Stand

Um einen eigenen DSL Anschluss für Ihren Stand zu bestellen, kontaktieren Sie bitte unseren Dienstleister Netcologne. Hier können Sie Necologne kontaktieren: E-Mail Kontakt

Kataloge

Die Messekataloge werden Ihnen zu Beginn der Messe an den Stand gebracht. Auf www.euvend-coffeena.de/ausstellersuche [BITTE ANPASSEN] können Sie bereits jetzt nach den für Sie relevanten Informationen suchen.

Nebenkostenabschlag

Für einen reibungslosen Aufbau bitten wir Sie zu überprüfen, ob Sie die Rechnung für den Nebenkostenabschlag beglichen haben.

Öffnungszeiten der Messe
Für Aussteller:Täglich von XX:XX Uhr bis XX:XX Uhr
Für Fachbesucher:Täglich von XX:XX Uhr bis XX:XX Uhr
Presse-Service

Ihre Ansprechpartnerin für die Termin-Koordination von Pressekonferenzen während der Veranstaltung ist

Frau Anja Scheidt
Tel.: +49 221-821-2366
E-Mail Kontakt [KONTAKT ANPASSEN]

Standbau

Benötigen Sie noch Standbau? Dann wenden Sie sich bitte an unser Standbauteam.

Ihre Kontaktperson ist:

Herr Rainer Anders
Tel. +49 221-821-2091
E-Mail Kontakt

Standpartys

Bitte beachten Sie, dass Standpartys unbedingt von Koelnmesse genehmigt werden müssen. Falls Sie eine Party planen, informieren Sie uns bitte schriftlich per Fax +49 221 821-3505 oder per E-Mail Kontakt.

Verpflegung Aufbauzeit

Während der Aufbauzeit vom [WOCHENTAG] den XX.XX. bis zum [WOCHENTAG] den XX.XX. gibt es die Möglichkeit die Kantine der Koelnmesse zu nutzen.

DatumOrtÖffnungszeiten
XX.-XX.XX.XXXXBetriebsrestaurant der Koelnmesse
im Untergeschoss des Hochhauses
XX:XX - XX:XX Uhr
XX.-XX.XX.XXXXCafè Dallucci, im Untergeschoss
des Messehochhauses
XX:XX - XX:XX Uhr
Werbung außerhalb der Messestände

Bitte beachten Sie, dass das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln und andere Maßnahmen außerhalb Ihres Standes auf dem gesamten Messegelände nicht gestattet ist.

Zusätzliche Serviceleistungen

Neben der Standflächenbestätigung haben Sie von uns Ihre persönlichen Anmeldedaten für das Koelnmesse Service Portal per E-Mail erhalten. Dieses Portal ist unser übersichtliches Online-Bestellsystem, was Ihnen ermöglicht, alle Dienstleistungen der Koelnmesse bequem online zu bestellen. Steigern Sie Ihre Präsenz in den Medien der [MESSENAME] und holen so den maximalen Erfolg aus Ihrem Messe-Auftritt heraus! Bestellen Sie Medienleistungen und Werbemittel komfortabel online über den neuen Medien-Shop [LINK ANPASSEN] der [MESSENAME] XXXX.